ACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD

Se obliga no divulgar por ningún medio a terceras personas la información que reciba de HEBRON S.A.S. y en consecuencia, se obliga a mantenerla de manera confidencial, privada y a protegerla para evitar su divulgación, ejerciendo el mismo grado de control que utilizaría para proteger la información confidencial de su propiedad.

USO DELA INFORMACION CONFIDENCIAL: el proveedor de servicio no podrá utilizar la información confidencial para ningún fin diferente al requerido por HEBRON S.A.S., quedando prohibida su utilización para fines comerciales o en general para cualquier fin que no haya sido solicitado exclusivamente por HEBRON S.A.S. La Información Confidencial solo podrá reproducirse si ello resulta necesario para cumplir tal finalidad previo visto bueno de HEBRON S.A.S., y solo se dará a conocer a aquellos empleados que tengan necesidad de tal conocimiento. En este último evento deberá advertirse a dichos empleados el carácter confidencial de la información, al tiempo que deberá advertírseles respecto de los términos de este acuerdo. El proveedor de servicio responderá por el cumplimiento de lo aquí dispuesto y en todo caso, indemnizará a HEBRON S.A.S., por los perjuicios que la divulgación de la información confidencial le ocasione.

HEBRON S.A.S., autoriza por escrito y previamente a su revelación, que la información queda libre de tales restricciones indicando el fin exclusivo para el cual será revelada.

PROPIEDAD DE LA INFORMACION CONFIDENCIAL: La información confidencial seguirá siendo propiedad exclusiva de HEBRON S.A.S., y será devuelta por El Proveedor de servicio a HEBRON S.A.S., junto con todas las copias que de ella se hubieren hecho.

DERECHOS SOBRE LA INFORMACION CONFIDENCIAL. La entrega de Información Confidencial no concede al proveedor de servicios autorización, permiso o licencia de uso de marcas comerciales, patentes, derechos de autor o de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual, incluyendo el Know how de HEBRON S.A.S., cuya propiedad intelectual reconoce, y se obliga a no utilizarlo de manera igual o parecida, para llevar a cabo negociaciones con terceras personas. Ni este acuerdo ni la entrega o recepción de información confidencial constituyen o implican promesa o intención de efectuar compra o venta de productos o servicios, o promesa de contrato de cualquier índole por cualquiera de las partes o compromiso con respecto a la comercialización presente o futura de cualquier producto o servicio.

HEBRON S.A.S., podrá reclamar judicial o extrajudicialmente el resarcimiento económico de todos los daños y perjuicios que tal incumplimiento pudiera representarle, sin perjuicio de que así mismo adelante las acciones legales pertinentes, si a ello hubiere lugar. Sin perjuicio de lo anterior, el incumplimiento de este acuerdo de confidencialidad por parte del proveedor de servicio, dará derecho a HEBRON S.A.S., para exigir inmediatamente a titulo de pena, el pago de una suma equivalente al 20% del valor del contrato suma que sea hará exigible por la vía ejecutiva, para la cual este documento presta merito ejecutivo.

Todo intercambio de información entre HEBRON S.A.S., y el proveedor de servicios se hará utilizando medios de comunicación seguros y en cada caso la información se codificará y autenticará el origen y el destinatario. Al utilizar medios tales como el correo electrónico e internet, aplicarán las mismas medidas para asegurar que la información no sea vista ni modificada por personas diferentes.

Si durante la prestación de los servicios se tiene ingreso a áreas restringidas de HEBRON S.A.S., el proveedor de servicios se compromete a no revelar y/o divulgar a terceros y demás, las características físicas del lugar, los controles que se tienen establecidos, así como toda la información a la que tenga acceso durante su estadía en dichos lugares.

DOCUMENTOS A ANEXAR

• Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal si es persona jurídica o del beneficiario del pago si es persona natural.
• Fotocopia del Registro Único Tributario RUT Actualizado ( Los atributos fiscales matriculados serán los que figuren en este documento.)
• Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de la sede donde está inscrito, con menos de 30 días de expedición.
• Certificado bancario con vigencia inferior a 1 mes, en el cual conste nombre del titular de la cuenta, No. de cuenta, tipo de cuenta y documento de identificación.
• Portafolio de Productos y/o servicios.
• Fichas técnicas de Productos tales como EPP, productos químicos, entre otros(si aplica)
• Presentación de soportes de afiliaciones y/o pagos de seguridad social (ARL, EPS, AFP), Nota: en los casos que el proveedor envíe su personal para el suministro de un servicio a las instalaciones de la empresa o clientes de Hebron SAS.
• Firma de carta declarando cumplimiento de parámetros de seguridad y protección.
• Enviar formato diligenciado con documentos a los siguientes correos: contactos@hebroen.com contactoshebronsas@gmail.com

NOTAS

• Cualquier cambio es necesario diligenciar nuevamente el presente formulario y adjuntar el documento que cambia.
• Debera actualizar la información anual de lo contraria su codigo se inhabilitará y deberá adjuntar nuevamente toda la documentación y diligenciar el presente formulario.
• Recepción de facturas al correo: facturacionelectronica@hebroen.com
• Anexar a la factura orden de compra, acta de entrega, y Certificado de Calidad con numero de Colada y Lote, si aplica.